Как сделать конкурс..

До старта, кроме того, что придумать тему, придумать и сделать логотип,

1. Собрать состав жюри – переписка начинается за 3-4 месяца до старта.
2. Собрать спонсоров. На 50 разосланных приглашений бывает 2-3 ответа, чаще всего с отказом.
3. Оформить стартовый пост, учесть все вопросы, возникшие ранее, описать всё максимально понятно и просто.

После старта

1. Быть на связи постоянно.
2. Отвечать на все письма потенциальных участников, точно зная, что в финал придёт, максимум треть, от написавших.
3. Составлять посты, брать интервью, писать полезные советы для участников.
4. Всю информацию дублировать в соцсетях.
5. При приёме работ внимательно отследить описания и фото, посоветовать, как лучше, отсеять работы, сделанные не по правилам конкурса. ВСЕМ ВЕЖЛИВО ОТВЕТИТЬ!
6. При подготовке финала обработать две трети присланных на конкурс фото для вэб  (в этот раз их всего было порядка 100 штук, учитывая, что некоторые участники выбор фото для конкурса повесили на меня и присылали весь набор сделанных фото) , подтянуть в них свет, обрезать более аккуратно.
7. Отредактировать описания, чтоб они читались более-менее, по одному шаблону в технической части, иначе, воспринимать эту информацию очень трудно.
8. Сформировать папки для жюри, в которые входит файл с таблицей, архив участников, в котором для каждого сделана отдельная папка с фото и описанием, всё это анонимно,поэтому нужно ничего не перепутать (это мне-то). 
9. Разослать всё это жюри, быть на связи постоянно, чтоб вовремя переотправить материалы, или найти более удобный формат для конкретного судьи.
10. Отвечать на вопросы волнующихся участников.

Перед финалом

1. Умудриться получить все таблицы жюри вовремя. Иногда это не возможно по объективным причинам – у людей своя жизнь и свои планы, наш конкурс это микроскопическая их часть, и не такая важная, как для нас.
2. Посчитать результаты по каждой кукле каждого члена жюри (т.е., как в данном случае, 5 х 17х 5). Посчитать общие судейские оценки, прибавить допбалы, которые нужно, опять же выудить из описаний, т.е. перечитать каждое описание ещё раз. Даже если это делается автоматически, это пять или, обычно, шесть  таблиц, а потом ещё одна.
3. Проверить все подсчёты в автоматическом режиме несколько раз.
4. Сформировать сводную таблицу.
5. Сформировать индивидуальные таблицы участниц, ничего не перепутать, что для меня крайне сложно.
6. Всё это разослать и прокомментировать при необходимости, естественно,  в индивидуальном порядке.
7. Подготовить посты для финала, что обычно не удаётся.

Во время финала

1. Стараться создать атмосферу праздника
2. Следить за временем и настроением комментаторов
3. Делать новые посты прямо в процессе.
4. Стараться отвечать на комментарии.

И всё это время волноваться – понравится ли тема, не слишком ли она сложна, захотят ли мастера принять участие, не изменятся ли планы у членов жюри, достаточно ли доброжелательно и вежливо ответила всем написавшим, не случится ли проблем с интернетом в самый не подходящий момент, не наделаешь ли ошибок при подсчётах, придёт ли кто-то смотреть финал или будешь развлекаться сама с собой, не покажутся ли призы слишком ничтожными (такое бывало в моей практике).

Пару-тройку дней после финала

Дожать дипломы, оформить и разослать их: победителям – одни, участникам – другие, жюри – третьи, спонсорам – четвёртые.

Разговаривать, объяснять, заглаживать собственные ошибки (похоже, это моя изюминка), связать всех, кого нужно.

Обязательно огрести от кого-нибудь из участников…

В конце концов, отправить свои призы.

Вздохнуть с облегчением….

Начинать думать про новый сезон
Ой, чуть не забыла!!!
Получить море позитива и благодарностей, познакомится с прекрасными мастерами, самой научиться ещё чему-нибудь новому.

Я люблю эту работу!!