f

суббота, 9 мая 2015 г.

Как сделать конкурс..

До старта, кроме того, что придумать тему, придумать и сделать логотип,
  1. Собрать состав жюри – переписка начинается за 3-4 месяца до старта.
  2. Собрать спонсоров. На 50 разосланных приглашений бывает 2-3 ответа, чаще всего с отказом.
  3. Оформить стартовый пост, учесть все вопросы, возникшие ранее, описать всё максимально понятно и просто.
После старта
  1. Быть на связи постоянно.
  2. Отвечать на все письма потенциальных участников, точно зная, что в финал придёт, максимум треть, от написавших.
  3. Составлять посты, брать интервью, писать полезные советы для участников.
  4. Всю информацию дублировать в соцсетях.
  5. При приёме работ внимательно отследить описания и фото, посоветовать, как лучше, отсеять работы, сделанные не по правилам конкурса. ВСЕМ ВЕЖЛИВО ОТВЕТИТЬ!
  6. При подготовке финала обработать две трети присланных на конкурс фото для вэб  (в этот раз их всего было порядка 100 штук, учитывая, что некоторые участники выбор фото для конкурса повесили на меня и присылали весь набор сделанных фото) , подтянуть в них свет, обрезать более аккуратно.
  7. Отредактировать описания, чтоб они читались более-менее, по одному шаблону в технической части, иначе, воспринимать эту информацию очень трудно.
  8. Сформировать папки для жюри, в которые входит файл с таблицей, архив участников, в котором для каждого сделана отдельная папка с фото и описанием, всё это анонимно,поэтому нужно ничего не перепутать (это мне-то). 
  9. Разослать всё это жюри, быть на связи постоянно, чтоб вовремя переотправить материалы, или найти более удобный формат для конкретного судьи.
  10. Отвечать на вопросы волнующихся участников.
Перед финалом
  1. Умудриться получить все таблицы жюри вовремя. Иногда это не возможно по объективным причинам – у людей своя жизнь и свои планы, наш конкурс это микроскопическая их часть, и не такая важная, как для нас.
  2. Посчитать результаты по каждой кукле каждого члена жюри (т.е., как в данном случае, 5 х 17х 5). Посчитать общие судейские оценки, прибавить допбалы, которые нужно, опять же выудить из описаний, т.е. перечитать каждое описание ещё раз. Даже если это делается автоматически, это пять или, обычно, шесть  таблиц, а потом ещё одна.
  3. Проверить все подсчёты в автоматическом режиме несколько раз.
  4. Сформировать сводную таблицу.
  5. Сформировать индивидуальные таблицы участниц, ничего не перепутать, что для меня крайне сложно.
  6. Всё это разослать и прокомментировать при необходимости, естественно,  в индивидуальном порядке.
  7. Подготовить посты для финала, что обычно не удаётся.
Во время финала
  1. Стараться создать атмосферу праздника
  2. Следить за временем и настроением комментаторов
  3. Делать новые посты прямо в процессе.
  4. Стараться отвечать на комментарии.
И всё это время волноваться – понравится ли тема, не слишком ли она сложна, захотят ли мастера принять участие, не изменятся ли планы у членов жюри, достаточно ли доброжелательно и вежливо ответила всем написавшим, не случится ли проблем с интернетом в самый не подходящий момент, не наделаешь ли ошибок при подсчётах, придёт ли кто-то смотреть финал или будешь развлекаться сама с собой, не покажутся ли призы слишком ничтожными (такое бывало в моей практике).

Пару-тройку дней после финала
Дожать дипломы, оформить и разослать их: победителям – одни, участникам – другие, жюри – третьи, спонсорам – четвёртые.
Разговаривать, объяснять, заглаживать собственные ошибки (похоже, это моя изюминка), связать всех, кого нужно.
Обязательно огрести от кого-нибудь из участников…
В конце концов, отправить свои призы.
Вздохнуть с облегчением….
Начинать думать про новый сезон
Ой, чуть не забыла!!!
Получить море позитива и благодарностей, познакомится с прекрасными мастерами, самой научиться ещё чему-нибудь новому.
Я люблю эту работу!!

17 комментариев:

  1. Марысечка, огромное вам спасибо за всю вашу ОГРОМНУЮ работу!!!!!! С огромным нетерпением жду следующий сезон с надеждой поучавствовать!
    Сегодня ночью почти не спала, без конца снился конкурс, куклы,обсуждения- столько эмоций!!!...и это здорово!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Марина, а вам спасибо за участие и за вашу великолепную старушку, одну из жемчужин всех сезонов.

      Удалить
  2. Марыся,Вы молодец!!!!Проделана такая огромная работа,спасибо Вам за ваш труд!!!! Жду следующий сезон.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Екатерина, и вам спасибо!!! За участие, за милую Агнию, сделанную с такой любовью. Не успеете оглянуться, а уже иновый конкурс - примерно 15 августа старт.

      Удалить
  3. Марыся, хочу еще раз сказать слова благодарности за конкурс, за вашу работу, за волнение, за заботу и за внимание и терпение ко всем нашим вопросам умным и не очень. Вы даете возможность нам общаться и рости. Я очень рада, что познакомилась с вами, вашим блогом и конкурсом. Может я и не ела ничего слаще морковки, как говорила моя бабушка, но точно знаю что претензий больше всего всегда у тех кто представления не имеет как все это сделать и сколько надо потратить душевных сил и энергии.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Людмила, спасибо!!! И за тёплые слова, и за участие, и за вашу прекрасную Прошу!!

      Удалить
  4. Марина! Ваша работа неоценима! Столько труда и нервов! Вам памятник надо поставить! С удовольствием наблюдала за конкурсом! И стописят раз пожалела, что сдрейфила - остановилась на эскизе и покупке материала((. Но все равно получила удовольствие от конкурса - все работы замечательные! Мои поздравления всем участникам!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Оля, спасибо. Всё ещё надеюсь увидеть вас среди участников ;)))

      Удалить
  5. Марина, вы будто оправдываетесь, это не к чему, меньше обращайте внимания, всем красивым и угодным не стать никогда, а тем кому, что -то не нравится ваши посты не к чему, либо не читают, либо не придают значения. Не тратьте святую энергию на это. Есть очень много людей уверенных в вас, а этот пост уже почти мастер-класс "Как устроить конкурс". Такая информация бесплатно не раздается ;) Вам нравится свое дело, наслаждайтесь. И вспомнила присказку родителей: люби себя и плюй на всех, и в жизни ждет тебя успех... утрированно, конечно, но, я думаю, вы понимаете о чем речь ;)

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Ирина, да я, собственно, давно хотела такой текст написать, а тут,как-то к слову пришлось))
      А оправдываться, так вроде, я ничего плохого не сделала, чё мне оправдываться-то??
      И жизненный и конкурсный опыт подсказыает, что не мои люди сами собой уходят, а мои остаются. И дарят море позитива.

      Удалить
    2. Это присказка из мультика "Чертенок № 13", обожаю его. Марыся, я тут недавно (на сайте), мне все очень-очень нравится. Я не представляю, как можно проворачивать такой объем работы. " Может это и не подвиг, но что-то героическое в этом есть" !!!

      Удалить
    3. ))))))))))))))))))) Юля!!!! спасибо!!!
      А какая присказка из мультика про чертёнка??

      Удалить
    4. У Ирины в комментарии - "Люби себя, чихай на всех и в жизни ждет тебя успех!"

      Удалить
    5. ТТТочно!!! А я думаю,что мне напоминает!!! ))))))))))))

      Удалить
  6. Такие как вы, делают этот мир сказочным и интересным !!! Дай бог, чтобы вам и дальше хватало сил и желания проводить такие конкурсы! Здоровья и всех вам благ!!!

    ОтветитьУдалить